Головний спеціаліст відділу документального забезпеченя

Вимоги: державна служба, категорія «В»

Умови роботи:

Обов’язки:

• організовує формування зведеної номенклатури справ Головного управління та підсумкового запису для неї

• організація діловодства документів з грифом обмеження доступу

• розроблення та подання в установленому порядку пропозицій з питань вдосконалення організації здійснення контролю за виконанням наказів і доручень керівництва Головного управління

• веде в установленому порядку облік завдань, реалізація яких предбачена наказами і дорученнями керівництва Головного управління, контроль за виконанням завдань, які покладені на відділ документального забезпечення управління організаційно-господарського забезпечення

• здійснення контролю за виконанням структурними підрозділами протоколів засідань Колегії Головного управління, нарад та за станом роботи з реагування на запити і звернення громадян, а також аналіз причин порушення термінів виконання документів і внесення пропозицій щодо їх усунення