Офіс-менеджер

Опис вакансії

Шукаємо офіс-менеджера для компанії, що наближає перемогу.

Основні обов’язки:

1.Адміністративна підтримка офісу та виробництва

• Організація роботи офісу та виробництва: відстеження потреб, замовлення канцтоварів, витратних матеріалів.
• Контроль чистоти та справного функціонування техніки й приміщень.

2. Робота з документами

• Робота з договорами, рахунками, актами, внутрішніми файлами компанії.

3. Комунікація та взаємодія

• Спілкування з підрядниками, постачальниками, сервісними компаніями.

4. Фінансово-адміністративні задачі

• Підготовка звітів про витрати.
• Контроль бюджетів на закупівлі

5.Планування та координація роботи господарського персоналу

• Розподіл завдань між працівниками (клінінг, технічні спеціалісти, тощо).
• Формування графіків робіт та контроль їх виконання.

Потрібні навички для цієї посади:

• Вища або незакінчена вища освіта (бажано в галузі менеджменту, адміністрування, філології, економіки).
• Досвід роботи з підрядниками, сервісними службами та господарським відділом — великий плюс. Впевнене володіння офісними програмами (MS Office / Google Workspace).
• Вміння організовувати роботу офісу, планувати, вести документообіг. Розвинені навички, дипломатичність, ввічливість.
• Уважність до деталей, відповідальність, багатозадачність.
• Вміння працювати самостійно, приймати рішення та підтримувати порядок у процесах. Стресостійкість і швидка реакція в непередбачених ситуаціях.
• Позитивність, комунікабельність
• Ініціативність у пошуку рішень. Готовність працювати з людьми та підтримувати робочий простір.
• Готовність працювати офлайн в офісі повний робочий день.
• Пунктуальність та дисципліна.
• Знання корпоративного етикету та базових правил ділового листування.

Умови роботи:

• Офіційне працевлаштування
• Графік: пн-пт, 8.00−17.00.
• 24 календарні дні відпустки та оплачувані лікарняні
• Можливість покращувати процеси компанії
• Можливість рости професійно
• Колектив, що прислухається до ідей та відкритий до комунікації.