Організатор з персоналу

ГО «Проліска» оголошує конкурс на укладання угоди про надання послуг з підбору персоналу та документального забезпечення діяльності у м. Ужгород.

ГО «Проліска» — це некомерційна, неполітична гуманітарна організація, яка з 2014 року забезпечує всебічний захист постраждалого населення. Організація працює на передовій надання допомоги — від здійснення соціального перевезення та евакуації до комплексної післяевакуаційної підтримки, включно з психологічною допомогою, соціальним супроводом і відновленням житла.

Запрошуємо кваліфікованих кандидатів долучитися до реалізації проєкту «Міст до заходів із порятунку життя», що реалізується ГО «Проліска» за координації БО «Координаційний гуманітарний центр» та фінансується урядом Сполучених Штатів Америки (U.S. Government) через Державний департамент США (U.S. Department of State) за суб-грантовою угодою RCC DOS 2601−01.

Ми шукаємо організатора/ку з персоналу, який/яка забезпечуватиме ефективну координацію процесів управління персоналом, підтримку кадрового адміністрування та організацію роботи з працівниками. Основне завдання — своєчасне супроводження кадрових процесів, комунікація з працівниками та кандидатами, ведення необхідної документації, а також забезпечення належного рівня організації роботи з персоналом із дотриманням принципів конфіденційності та професійної етики.

Вимоги до кандидата/кандидатки:

• Вища освіта.
• Досвід у кадровому адмініструванні від 1 року;
• Знання трудового законодавства України та кадрових процедур (прийом, переведення, звільнення, відпустки, лікарняні);
• Досвід ведення особових справ та первинних документів;
• Впевнене користування ПК (MS Office) та досвід роботи з HRM-системами й електронними реєстрами;
• Вільне володіння українською, знання англійської буде перевагою;
• Уважність до деталей, відповідальність, організованість, комунікабельність та вміння працювати з конфіденційною інформацією.

Послуги, які мають надаватися:

• Складання первинних оголошень та робота з різними вакансіями;
• Складання профілю посад;
• Активний пошук кандидатів через релевантні канали;
• Розміщення вакансій на job сайтах;
• Обробка та аналіз відгуків;
• Проведення первинних телефонних інтерв'ю та співбесід з кандидатами;
• Складання протоколів та документування проведених співбесід;
• Ведення баз потенційних кандидатів;
• Регулярне ведення звітності стосовно наданих послуг;
• Планове проведення оцінки діючого персоналу;
• Ведення та оновлення бази даних з кадрової інформації (особові справи, трудові книжки, накази);
• Підготовка та оформлення наказів на прийом, переведення, відпустки, звільнення тощо;
• Підготовка та контроль за правильністю оформлення договорів, внесення змін до них;
• Забезпечення правильного зберігання документації відповідно до нормативних вимог.

Ми пропонуємо успішному кандидату/кандидатці:

• Контракт до 30.11.2026р. із можливістю продовження, що залежить від подальшого фінансування і особистих результатів.

• Гідну винагороду;

• Можливість працювати з однією з найсильніших українських гуманітарних НУО;

Можливість реагувати на виклики війни та брати участь в ефективній допомозі постраждалому населенню.

Резюме необхідно надіслати З ОБОВ’ЯЗКОВИМ ЗАЗНАЧЕННЯМ НАЗВИ КОНКУРСНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ на адресу електронної пошти до [email protected]14.10.2026 р.

За результатами попереднього відбору потенційні кандидати будуть запрошені на співбесіду. Відповіді будуть направлятися тільки особам, які будуть відібрані для інтерв'ю. Якщо відповідні кандидати будуть визначені достроково, ГО «Проліска» залишає за собою право завершити процес до цього терміну.